Van de bestuurstafel (augustus)

De bestuursvergadering van augustus heeft afgelopen donderdag plaatsgevonden. We hebben de besproken punten voor u op een rijtje gezet.

De zomerstop is weer achter de rug. Twee weken geleden is het seizoen van VV Katwijk geopend met een zeer geslaagde open dag. Katwijk 1 heeft alweer 2 wedstrijden in de 2e Divisie achter de rug. Met 4 punten uit 2 wedstrijden is het een uitstekende start van het seizoen. De overige senioren- en jeugdelftallen starten de komende weken met de bekercompetities.
De competitiewedstrijden van de 2e Divisie worden dit seizoen uitgezonden door FOX Sports. De uitzendingen staan gepland op zondagochtend om 9.30 uur en zondagavond om 20.00 uur op FOX Sports 1. Daarnaast wordt de samenvatting van Katwijk 1 iedere zondag op de website geplaatst. Op 3 september om 15.30 uur zal de wedstrijd Katwijk - HHC Hardenberg live worden uitgezonden door FOX Sports. Dit is een uniek moment: Voor het eerst een wedstrijd van Katwijk live op de nationale televisie.

Tijdens de open dag is de nieuwe snackcorner voor het eerst in gebruik genomen. Een dag eerder, op vrijdag 5 augustus, vond de officiële opening plaats. Het eindresultaat van de snackcorner is schitterend. Fase 2 van de verbouwing van de kantine is nu afgerond.

Afgelopen periode is er een nieuw kassasysteem van Le Credit Sportif geïnstalleerd op alle verkooppunten op ons sportpark. Dit kassasysteem heeft o.a. een geïntegreerd voorraadsysteem. In de toekomst gaan we met clubcards werken. Leden kunnen dan zelf geld op de clubcard storten en vervolgens contactloos betalen bij al deze verkooppunten. Hier zal t.z.t. meer info over verschijnen.

Op dit moment zijn nog niet alle contributiebetalingen binnen. We verzoeken iedereen vriendelijk om de betaling zo spoedig mogelijk uit te voeren. Daarnaast zijn er een aantal meldingen binnen gekomen van mensen die wel betaald hebben, maar nog geen ledenpas hebben ontvangen. Mocht dit u ook overkomen zijn meld dit dan even via mail ledenadministratie@vvkatwijk.nl of schriftelijk in de brievenbus op De Krom 57. Excuses hiervoor. Deze passen worden alsnog toegestuurd.

Vrijwilligers moeten net als andere leden de contributie volledig betalen. Vrijwilligers hebben echter wel recht op een korting van 25 euro op de contributie. Zij dienen hiervoor het daarvoor bestemde formulier, die meegestuurd is met de acceptgiro's, in te leveren bij een bestuurslid of secretaris. Vervolgens wordt bij goedkeur dit geld, medio december, teruggestort op de rekening van de vrijwilliger.

De implementatie van het nieuwe ledenadministratiesysteem van All United verloopt volgens plan. Nadat alle ledenmutaties, die horen bij deze periode, zijn verwerkt zal het nieuwe systeem in gebruik genomen worden. De gebruikers van de ledenadministratie krijgen aankomende week een training over het systeem.

De afgelopen maanden is er door de PR-commissie in samenwerking met All United gewerkt aan een nieuwe website. De nieuwe website communiceert 1 op 1 met het nieuwe ledenadministratiesysteem en is weer helemaal van deze tijd. De huidige website is sinds 2005 in gebruik en gezien alle technologische ontwikkelingen aan vervanging toe. De nieuwe website gaat binnen 2 weken online.

Er wordt binnenkort gestart met een pilot 7 tegen 7 voetbal bij VV Katwijk. Tot nu toe hebben zich 13 teams aangemeld. De eerste speelronde staat gepland op vrijdagavond 9 september. Op de speeldagen van het 7 tegen 7 voetbal is The Stars geopend en wordt er gezorgd voor versnaperingen en muzikale omlijsting.

Er is door het bestuur een aanvraag ingediend voor een veilige oversteekmogelijkheid voor voetgangers nabij het fietspad aan De Krom. De oversteek voor fietsers is via stopborden geregeld, maar voor voetgangers is er geen zebrapad. De gemeente heeft deze aanvraag behandeld en geconcludeerd dat er veilig overgestoken kan worden. Er komen dus geen aanpassingen aan de oversteek. Wel worden er door de gemeente snelheidsmetingen verricht om de veiligheid vast te stellen.

De afgelopen periode zijn we diverse malen geconfronteerd met schades en vernielingen aan ons complex. Dit kost ons, naast veel inspanningen van vrijwilligers om dit te herstellen en de velden vrij te maken van rottigheid, geld en bijkomende kosten alsmede tijd om aangifte te doen. Het bestuur heeft dit bij de politie en gemeente gemeld en komende week vindt er overleg plaats met de verantwoordelijke wethouder. Alle opties houden we open; stringentere controles door politie of een particuliere beveiligingsorganisatie, cameratoezicht, anders. Wordt vervolgd. Als u wat ziet graag dit melden graag melden bij een bestuurslid of via veiligheid@vvkatwijk.nl, zodat we actie kunnen ondernemen.

Voetbalvereniging Katwijk is altijd op zoek naar (nieuwe) vrijwilligers. Er zijn binnen de club allerlei commissies die hulp kunnen gebruiken. Zo zijn we bijvoorbeeld op zoek naar medewerkers voor in de keuken en snackcorner. Lijkt het u leuk om vrijwilliger te worden bij VV Katwijk? Stuur dan even een mailtje naar: vrijwilligers@vvkatwijk.nl.

De afgelopen periode zijn er binnen de kantine en overige horeca van onze club op diverse niveaus onduidelijkheden ontstaan. Dit is onwenselijk, want dit levert irritaties op bij vrijwilligers en daarnaast is de horeca qua omzet zeer belangrijk voor de club. Het bestuur heeft daarom besloten om een betere en vooral duidelijkere structuur aan te brengen in de totale horeca. Op deze manier is het voor iedereen duidelijk waar zijn of haar verantwoordelijkheden liggen. De komende periode zal de nieuwe structuur steeds beter zichtbaar worden voor alle vrijwilligers.

Naast de invoering van deze nieuwe structuur worden ook de openingstijden van de kantine onder de loep genomen. Hierover valt binnenkort een beslissing.

Nieuws Overig Overzicht